ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim
zaprasza do złożenia oferty dla zadania:

 

„OPRACOWANIE FORMULARZA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE DLA PROJEKTU, KTÓRY ZŁOŻONY ZOSTANIE W RAMACH DZIAŁANIA FELD.08.10 DLA WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO”

 

 

I.  NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 im. Stanisława Staszica w Tomaszowie Mazowieckim

ul. Św. Antoniego 57/61      97-200 Tomaszów Mazowiecki

tel (044) 724 43 36

e-mail: sekretariat@zsp2tm.pl

www.zsp2tm.pl

  

II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA

W związku z art. 2 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320), postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

 

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Opracowanie formularza wniosku o dofinansowanie dla projektu, który złożony zostanie  w ramach działania FELD.08.10 dla województwa łódzkiego.

Przedmiot zamówienia obejmuje: 

1.     Przygotowanie infrastruktury pod kątem dostępności dla dzieci, uczniów, nauczycieli, rodziców z niepełnosprawnościami.

2.     Wyposażenie, doposażenie pomieszczeń niezbędne dla dzieci, uczniów i nauczycieli  z niepełnosprawnością.

3.     Wsparcie dzieci, uczniów z niepełnosprawnościami w zakresie zaspokajania indywidualnych potrzeb w kontekście nauki, opieki i wychowania.

4.     Wsparcie usprawniające organizację pracy placówki w zakresie wsparcia osób  z indywidualnymi potrzebami.

5.     Wsparcie kadry szkół i placówek systemu oświaty z zakresu zapobiegania przemocy motywowanej uprzedzeniami, w tym zapobieganie dyskryminacji i przemocy ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność oraz orientację seksualną i tożsamość płciową, poprzez podnoszenie kompetencji, wsparcie eksperckie, wymianę dobrych praktyk, wspieranie tworzenia systemowych rozwiązań wspierających zapobieganie przemocy.

Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie wniosku o dofinansowanie na maksymalną kwotę  wraz z załącznikami, które wymagane będą w regulaminie konkursu.

Zamawiający zapłaci z kosztów pośrednich wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku otrzymania dofinasowania do składanego wniosku.

Zamawiający zastrzega, że w przypadku nieotrzymania dofinasowania w składanym konkursie, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie względem Zamawiającego.

 

 

Obowiązkiem wykonawcy jest wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062), m. in. w efekcie nie wprowadzającymi żadnych barier dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

 

Miejsce realizacji: Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Tomaszowie Mazowieckim    ul. Św. Antoniego 57/61

 

Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 im. Stanisława Staszica w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 57/61, 97-200 Tomaszów Mazowiecki      tel. (0-44) 724 43 36, budynek A, I piętro - sekretariat.     

 

Pracownikami uprawnionymi do kontaktów są:

Tomasz Kosior – dyrektor szkoły                     Marta Kuźba – główna księgowa

 

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy   do  26.09.2025

 

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Elementy formalne oferty – w ofercie należy podać:

    Cenę brutto za realizację całego zamówienia

2. Ponadto oferta powinna:

-   zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;

-   wskazywać dane osoby do kontaktu w sprawie oferty z podaniem numeru telefonu i adresu email; 

-   być opieczętowana pieczęcią firmową i podpisana czytelnie przez wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania);

-   być sporządzona w języku polskim;

-   zawierać pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy.

 3.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na realizację zamówienia

 

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać w siedzibie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 im. Stanisława Staszica w Tomaszowie Mazowieckim, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, ul. Św. Antoniego 57/61 osobiście lub pocztą e –mailową: sekretariat@zsp2tm.pl w terminie do dnia
08.09.2025 r. do godz. 12:00.

 

Oferta winna być sporządzona na „Formularzu oferty cenowej” - załącznik nr 1

 

 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 3. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych nr 2, im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, ul. Św. Antoniego 57/61  w dniu 08.09.2025 r. o godz. 13:00 w gabinecie dyrektora (pokój nr 2.1, I piętro, budynek A)

 

 

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału  w postepowaniu dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej.

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu wniosku z dofinansowaniem ze środków unijnych, które to wnioski otrzymały dofinansowanie. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu Wykonawca złoży oświadczenie wraz ze wskazaniem projektu i Beneficjenta projektu oraz termin.

 

VIII. OCENA OFERT

1.  Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium.

2.  Kryterium merytoryczne oceny:

     Cena brutto = 100 %

3.  Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

4.  Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert wg wzoru:

 

Kryterium:

                            Najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych

Ilość punktów = - -------------------------------------------------------  x 100 pkt  x waga kryterium

                                             Cena oferty badanej

Waga kryterium – 100%

 

5.  Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za realizacje przedmiotu zamówienia zgodnie z przyjętą ofertą.

6.  Cenę należy podać zgodnie ze wzorem oferty i musi być wyższa od zera.

7. W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty, jakie będzie ponosił Wykonawca.

8. Nieuwzględnienie tych kosztów przez Wykonawcę nie będzie stanowić podstawy  do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym.

 

 

IX. PROCEDURA WYBORU OFERT

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała największą wartość punktów. Ilość punktów obliczana będzie z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta stosowana umowa.

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w siedzibie zamawiającego.

 

X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zapytanie ofertowe może zostać unieważnione, jeżeli:

- wszystkie oferty złożone w postępowaniu zostaną odrzucone.

- cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie usługi.

 

XI.  KARY UMOWNE

W przypadku przekroczenia terminu o 3 dni Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kary w wysokości 20% ceny ofertowej.

XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia      27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych  nr 2 im. Stanisława Staszica z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 57/61, tel.: +48 44 724 43 36, mail: sekretariat@zsp2tm.pl

- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Zespole Szkół Ponadpodstawowych nr 2
im. Stanisława Staszica możliwy jest pod numerem tel. nr. +48 44 724 43 36 lub adresem email: zsz2tom@poczta.onet.pl.

- dane osobowe Pana/i będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108).

- odbiorcami Pana/pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione  do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

- dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres gwarancyjny.

- posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo    do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

- przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy / umowy zlecenia / umowy o dzieło.