ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT, numer sprawy: AiO.272.1.13.X.2025

Numer rejestru: AiO.272.1.13.X.2025                                               Tomaszów Maz.  03.10.2025

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim
zaprasza do złożenia oferty dla zadania:

„ZAKUP SAMOCHODU DOSTAWCZEGO DLA ZSP NR 2”

 

Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 34130000-7 

 

I.  NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2

im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim

ul. Św. Antoniego 57/61      97-200 Tomaszów Mazowiecki

tel (044) 724 43 36

e-mail: sekretariat@zsp2tm.pl

www.zsp2tm.pl

  

II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:

Na podstawie art.2 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320), postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

 

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pojazdu dostawczego, fabrycznie nowego- typu furgon, lekkiego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony”.

 

Sprecyzowane informacje zawarte są w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia -

Załącznik nr 3.

 

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojazdu fabrycznie nowego, wyprodukowanego i kompletnie wyposażonego przez producenta w 2025r., nieużywanego, nieprzerabianego, nie naprawianego. Nie dopuszcza się modeli powystawowych i przeznaczonych do wykonywania jazd próbnych.

Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji ogólnej wynosi:

- minimum 2 lata pełnej gwarancji bez limitu kilometrów

- minimum 10 lat gwarancji na perforację karoserii

- minimum 3 lata na powłokę lakierniczą

- minimum 2 letnia gwarancja na części i akcesoria

od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag.

Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim  ul. Św. Antoniego 57/61, 97-200 Tomaszów Mazowiecki  tel. (0-44) 724 43 36, budynek A, I piętro - sekretariat.     

Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

Tomasz Kosior – dyrektor szkoły                     Piotr Kusideł – kierownik gospodarczy

                                                                                     tel: 692 670 638                              

 

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin wykonania zamówienia (przedmiotu Umowy):

do 60 dni od dnia podpisania Umowy

 

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.      Elementy formalne oferty – w ofercie należy podać:

      Cenę netto, VAT i cenę brutto za realizację całego zamówienia.

2.     Ponadto oferta powinna:

-        zawierać specyfikację techniczną oferowanego pojazdu;

-        zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;

-        wskazywać dane osoby do kontaktu w sprawie oferty z podaniem numeru telefonu i adresu email; 

-        być opieczętowana pieczęcią firmową i podpisana czytelnie przez wykonawcę (osobę

-        uprawnioną do reprezentowania);

-        być sporządzona w języku polskim;

-        zawierać pełnomocnictwo/ pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy.

 3.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na realizację zamówienia

 

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.      Oferty należy składać w siedzibie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, im. St.  Staszica w Tomaszowie Mazowieckim, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, ul. Św. Antoniego 57/61, osobiście lub pocztą e –mailową: sekretariat@zsp2tm.pl  w terminie do dnia 13.10.2025 r. do godz. 10:00.

 

Oferta winna być sporządzona na „Formularzu ofertowym” - załącznik nr 1

Koperta zawierająca ofertę winna być opatrzona zwrotem:.

„ZAKUP SAMOCHODU DOSTAWCZEGO DLA ZSP NR 2”  

Nie otwierać przed dniem 13.10.2025 r. godz. 10.30.

 

 2.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

 3.  Miejsce i termin otwarcia  ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych nr 2, im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, ul. Św. Antoniego 57/61 w dniu 13.10.2025  r. o godz. 10:30 w gabinecie dyrektora (pokój nr 2.1, I piętro, budynek A)

 

VII. OCENA OFERT

1.     Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium .

2.     Kryterium merytoryczne oceny:

        cena = 100 %

P = punkty cena

3.     Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

4.     Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert wg wzoru:

 

Kryterium cena:

                            Najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych

Ilość punktów = - -------------------------------------------------------  x 100 pkt

                                             Cena oferty badanej

 

Zamawiający określa minimalną długość okresu gwarancji ogólnej na 24 miesiące.

5.   Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za realizacje przedmiotu zamówienia zgodnie    z przyjętą ofertą.

6.     Cenę należy podać zgodnie ze wzorem oferty i musi być wyższa od zera.

7.     W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty, jakie będzie ponosił Wykonawca.

8.    Nie uwzględnienie tych kosztów przez Wykonawcę nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym.

9.    Wykonawcy składający ofertę pozostaną nią związani przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.

 

VIII. PROCEDURA WYBORU OFERT

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała największą wartość P. Ilość punktów obliczana będzie z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów tj. wartość P biorąc pod uwagę kryteria oceny ofert opisane w pkt VII niniejszego zaproszenia

Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w siedzibie zamawiającego.

IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zapytanie ofertowe może zostać unieważnione jeżeli:

- wszystkie oferty złożone w postępowaniu zostaną odrzucone.

- cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie usługi.

 

X.  KARY UMOWNE

1.        Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych leżących po stronie Wykonawcy.

2.        W przypadku zwłoki przez Zamawiającego w płatnościach Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami za każdy dzień zwłoki w płatności.

3.        Jeżeli wartość wyrządzonej szkody przekracza wartość naliczonych kar umownych, Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4.        Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, bez uprzedniego wezwania go do ich zapłaty.

5.        Suma kar umownych nie może przekroczyć 100 % wynagrodzenia brutto.

6.        Zamawiającemu przysługuje opust cenowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
w terminach wykonania umowy odpowiednio w wysokości 2% wynagrodzenia  brutto, nie więcej jednak niż 20% tego wynagrodzenia. Wyliczony opust pomniejsza należne Wykonawcy wynagrodzenie i powinien być uwzględniony na fakturze.

 

 

X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych nr 2 im. St. Staszica z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 57/61, tel.: +48 44 724 43 36, mail: zsz2tom@poczta.onet.pl

- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Zespole Szkół Ponadpodstawowych nr 2
im. St. Staszica  możliwy jest pod numerem tel. nr. +48 44 724 43 36 lub adresem email: zsz2tom@poczta.onet.pl.

- dane osobowe Pana/i będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108).

- odbiorcami Pana/pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

- dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres gwarancyjny.

- posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

- przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy / umowy zlecenia / umowy o dzieło.

 

 

 

                                    

 

Załączniki:

Załącznik numer 1 - Formularz ofertowy.

Załącznik numer 2 - Wzór umowy.

Załącznik numer 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.