Numer rejestru: AiO.272.1.9.V.2025 Tomaszów Maz. 26.05.2025
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 im. Stanisława Staszica w Tomaszowie Mazowieckim
zaprasza do złożenia oferty dla zadania:
„ZAKUP SZAFEK UCZNIOWSKICH
DLA ZESPOŁU SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH NR 2
IM. STANISŁAWA STASZICA
W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM”
Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 39161000-1
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2
im. Stanisława Staszica w Tomaszowie Mazowieckim
ul. Św. Antoniego 57/61 97-200 Tomaszów Mazowiecki
tel (044) 724 43 36
e-mail: sekretariat@zsp2tm.pl
www.zsp2tm.pl
II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:
Na podstawie art.2 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320), postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Podstawowy zakres przedmiotu zamówienia dotyczy zakupu i dostawy metalowych szafek uczniowskich z zamkiem szyfrowym mechanicznym oraz zamków szyfrowych mechanicznych dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr. 2 im. Stanisława Stasziaca w Tomaszowie Mazowieckim.
Sprecyzowane informacje zawarte są w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia -
Załącznik nr 3.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia szafek nowych, wolnych od wad, zgodnych z aktualnymi przepisami i normami BHP.
Obowiązkiem wykonawcy jest wykonanie przedmiotu umowy zgodnie
z minimalnymi wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r.
o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jedn. Dz. U.
z 2020 r. poz. 1062), m. in. w efekcie nie wprowadzającymi żadnych barier dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
Materiały i narzędzia niezbędne do wykonania zadania zabezpiecza Wykonawca na własny koszt.
Miejsce realizacji: Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 im. Staniaława Staszica w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 57/61 budynek A
Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag.
Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 im. Stanisława Staszica w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 57/61, 97-200 Tomaszów Mazowiecki tel. (0-44) 724 43 36, budynek A, I piętro - sekretariat.
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
Tomasz Kosior – dyrektor szkoły Piotr Kusideł – kierownik gospodarczy
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wymagany termin wykonania zamówienia: od 18.08.2025 do 22.08.2025
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Elementy formalne oferty – w ofercie należy podać:
Cenę brutto za realizację całego zamówienia
2. Ponadto oferta powinna:
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- wskazywać dane osoby do kontaktu w sprawie oferty z podaniem numeru telefonu i adresu email;
- być opieczętowana pieczęcią firmową i podpisana czytelnie przez wykonawcę (osobę
- uprawnioną do reprezentowania);
- być sporządzona w języku polskim;
- zawierać pełnomocnictwo/ pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na realizację zamówienia
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w siedzibie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, im. Stanisława Staszica w Tomaszowie Mazowieckim, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, ul. Św. Antoniego 57/61, osobiście lub pocztą e –mailową: sekretariat@zsp2tm.pl w terminie do dnia 10.06.2025 r. do godz. 12:00.
Oferta winna być sporządzona na „Formularzu oferty cenowej” - załącznik nr 1
Koperta zawierająca ofertę winna być opatrzona zwrotem:.
„MODERNIZACJA SANITARIATÓW W BUDYNKU A
ZESPOŁU SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH NR 2
IM. STANISŁAWA STASZICA
W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM”
Nie otwierać przed dniem 10.06.2025 r. godz. 13.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
3. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych nr 2, im. Stanisława Staszica w Tomaszowie Mazowieckim, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, ul. Św. Antoniego 57/61 w dniu 10.06.2025 r. o godz. 13:00 w gabinecie dyrektora (pokój nr 2.1, I piętro, budynek A)
VII. OCENA OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium .
2. Kryterium merytoryczne oceny:
cena = 100%
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
4. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert wg wzoru:
Kryterium cena:
Najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Ilość punktów = - ------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferty badanej
5. Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za realizacje przedmiotu zamówienia zgodnie z przyjętą ofertą.
6. Cenę należy podać zgodnie ze wzorem oferty i musi być wyższa od zera.
7. W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty, jakie będzie ponosił Wykonawca.
8. Nie uwzględnienie tych kosztów przez Wykonawcę nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym.
VIII. PROCEDURA WYBORU OFERT
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała największą ilość punktów. Ilość punktów obliczana będzie z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów biorąc pod uwagę kryteria oceny ofert opisane w pkt VII niniejszego zaproszenia
Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w siedzibie zamawiającego.
IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zapytanie ofertowe może zostać unieważnione jeżeli:
- wszystkie oferty złożone w postępowaniu zostaną odrzucone.
- cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie usługi.
X. KARY UMOWNE
Zamawiający za niewykonanie przedmiotu zamówienia w terminie przewidzianym w umowie, będzie naliczał wykonawcy kary umowne w wysokości 1% wartości całkowitej zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% wartości zamówienia.
Pozostałe regulacje i aspekty dotyczące stosowania kar umownych będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu Cywilnego art. 483 – 485 .
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych nr 2 im. Stanisława Staszica z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 57/61, tel.: +48 44 724 43 36, mail: zsz2tom@poczta.onet.pl
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Zespole Szkół Ponadpodstawowych nr 2
im. St. Staszica możliwy jest pod numerem tel. nr. +48 44 724 43 36 lub adresem email: zsz2tom@poczta.onet.pl.
- dane osobowe Pana/i będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108).
- odbiorcami Pana/pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres gwarancyjny.
- posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy / umowy zlecenia / umowy o dzieło.
Załączniki:
Załącznik numer 1 - Formularz ofertowy.
Załącznik numer 2 - Wzór umowy.
Załącznik numer 3 - Przedmiar robót
